Evenementenloket

Promotie

PDF version

Enkele tips om je te helpen bij de promotie van je activiteit of evenement:

www.uitdatabank.be

Registreer je op deze website en voer je activiteit in. Heel wat mediakanalen maken gebruik van de Uitdatabank. Ook de kalenders van www.uitinlier.be en het stedelijk infomagazine 'Uit de Peperbus' zijn gebaseerd op de Uitdatabank.

Wil je dat je activiteit wordt opgenomen in de Uit-kalender van 'Uit de Peperbus'? Voer ze dan tijdig in in de Uitdatabank:

  • Editie januari-februari: uiterlijk zondag 27 november
  • Editie maart-april: uiterlijk zondag 22 januari
  • Editie mei-juni: uiterlijk zondag 26 maart
  • Editie juli-augustus: uiterlijk zondag 28 mei
  • Editie september-oktober: uiterlijk zondag 16 juli
  • Editie november-december: uiterlijk zondag 24 september
  • Editie januari -februari 2018: zondag 26 november

Plakzuilen

De 14 plakzuilen zijn bestemd voor affiches van socio-culturele of sportieve evenementen die:

  • georganiseerd worden door verenigingen uit Lier, Berlaar, Duffel, Lint, Nijlen, Putte, Sint-Katelijne-Waver of Ranst
  • georganiseerd worden door stadsdiensten
  • plaatsvinden in jeugdcentrum Moevement

Locaties:

De plakzuilen bevinden zicht op volgende locaties:

Moevement,  Herderin, Veemarkt, Kloosterheide, Koningsplein (KH), Gasthuisvest, Acaciaplein, station (tunnel), station Leopoldplein, post,  Lisp A. Bergmannlaan, Lisp Sporthal, Belfortplein, Zevenbergen

Voorwaarden:

  • Formaat: max. B2
  • Aantal: max. één affiche van formaat B2, A2 of A3 of twee dezelfde van formaat A4.
  • Op de affiches moet steeds de verantwoordelijke uitgever vermeld worden.
  • Een week voor je de affiches gaat plakken brengt je steeds 1 affiche binnen bij Uit in Lier, Aarschotsesteenweg 3. Uit in Lier is open op werkdagen van 13 tot 16.30 uur.
  • Affiches en aankondigingpanelen die zedenschendende afbeeldingen of teksten bevatten of die op roepen tot geweld of racisme worden geweigerd. 
  • De affiches mogen ten vroegste zes kalenderweken voor het evenement op de plakzuilen aangebracht worden. Je hangt max. 2 dezelfde affiches per plakzuil.

Infoborden

De stad voorziet voor haar verenigingen en scholen een aantal infoborden om activiteiten aan te kondigen. Het aanbrengen van aankondigingpanelen op de infoborden gebeurt enkel door de stadsdiensten. 

De infoborden staan op volgende plaatsen:

  • Koningshooikt – Liersebaan
  • Aarschotsesteenweg – Mol
  • Lisp – Lierse
  • Antwerpsesteenweg

De borden zijn bestemd voor de aankondiging van evenementen/activiteiten georganiseerd door verenigingen met hun zetel in Lier OF stadsdiensten OF Lierse scholen. 

De infoborden zijn enkel geschikt voor aankondigingpanelen met een afmeting van 195 cm X 45 cm. Deze borden moet je zelf aanleveren.

Je vraagt de aankondiging aan via het online aanvraagformulier evenementen. Je aanvraag wordt dan gecontroleerd en bevestigd/geweigerd.

Indien je een bevestiging krijgt, breng je de afgewerkte aankondigingpanelen binnen bij de Uit in Lier, in de week voordat ze moeten worden uitgehangen. Uit in Lier is open op werkdagen van 13 tot 16.30 uur. De aankondigingpanelen zullen ten vroegste vier kalenderweken voor het evenement aangebracht worden. Op de aankondigingpanelen moet steeds de verantwoordelijke uitgever vermeld worden. Aankondigingpanelen die zedenschendende afbeeldingen of teksten bevatten of die oproepen tot geweld of racisme worden geweigerd.

Persbericht

Je kan zelf een persbericht of -uitnodiging versturen voor je evenement. In de perslijst vind je de nodige contactgegevens. 

Kaarten in voorverkoop

Organiseer je een evenement met kaarten in voorverkoop? Je kan deze kaarten ook via het jeugdcentrum laten verkopen. Info: Jeugdcentrum Moevement, Aarschotsesteenweg 1, 2500 Lier, tel. 03 480 36 30, moevement@lier.be.

Flyeren en samplen

Wil je voor jouw activiteit of evenement promotie maken door het gratis uitdelen van voorwerpen (drank, snoep, cosmetica, verzorgingsproducten,…) dan moet je dit vooraf hier aanvragen.

Wil je flyeren dan dien je dit min. 48u vooraf te melden via de online aanvraag voor je activiteit.

Je moet in ieder geval aan volgende voorwaarden voldoen:

  • Je voorziet een opraper om hetgeen voorbijgangers op het openbaar domein achterlaten op te rapen
  • Het flyeren en samplen dient van hand tot hand te gaan. Flyers of voorwerpen achterlaten onder ruitenwissers van auto’s of aan fietsen is niet toegelaten
  • Het normale verkeer mag niet gehinderd worden
  • Na de actie dient het openbaar domein in reine toestand te worden achtergelaten
  • De verantwoordelijkheid van de stad kan niet worden ingeroepen bij eventuele ongevallen of schade