18de VW Classics meeting - Lier 2022

Gegevens vereniging

Vereniging/organisatie:

VW Classics Club

Voornaam:

De Boeck

Achternaam:

Bart

Straat:

Schoolstraat

Nummer:

104

Postcode:

2590

Woonplaats:

Berlaar

Email:

vwbart@telenet.be

Telefoon/GSM:

0473212862

Gegevens contactpersoon

Voornaam verantwoordelijke:

Bart

Naam verantwoordelijke:

De Boeck

Telefoon verantwoordelijke:

0473212862

Activiteit

Korte omschrijving evenement:

Bijeenkomst voor oldtimers van het merk Volkswagen en aanverwanten. Er is drank en eetgelegenheid op het terrein, een onderdelenmarkt, special van het jaar en een vintage afdeling voor de alleroudste wagens. Dit alles gaat door op de Gasthuisvest, A.Vanderpoortenlaan, Leuvensevest, Terrein van KA Scholengroep. Er word ook een rondrit georganiseerd voor max 100 wagens.

Type activiteit:

Andere

Inschatting aantal bezoekers:

2500

Publiek/privaat:

Publiek

Locatie plaats:

Gasthuisvest, A.Vanderpoortenlaan, Leuvensevest, Terrein van KA Scholengroep.

Locatie adres:

Gasthuisvest, A.Vanderpoortenlaan, Leuvensevest, Terrein van KA Scholengroep.

Openbaar/privé:

Openbaar domein

Privé

Binnen/buiten:

Outdoor

Tent

Oppervlakte tent (! enkel cijfers ingeven, geen tekst):

220m²

Data activiteit

28/08/2022

Start opbouw:

zaterdag, 27 augustus, 2022 - 14:00

Einde afbraak:

zondag, 28 augustus, 2022 - 23:00

Openbare orde en veiligheid

Wordt er alcohol geserveerd?:

Soort drank:

Gegiste dranken (=<21% alcohol: bier, wijn,...>16 jaar) 16+

Maak je gebruik van?:

Gasinstallatie (bv bakplaat op propaan of verwarmingstoestel)

Kooktoestel (bak- en braadtoestel, frituurpan, koelmachine etc)

Plaats je volgende elementen:

Podium

Kramen

Tent(en)

Springkastelen

Ben je van plan een professionele - of privéfirma voor bewaking in te schakelen op jouw evenement?:

Nee

Verkeer en openbare weg

Is er een parkeerverbod nodig?:

Waar parkeerverbod:

Gasthuisvest, A.Vanderpoortenlaan, Leuvensevest.

Datum parkeerverbod:

zondag, 28 augustus, 2022 -

06:00 to 23:00

zaterdag, 27 augustus, 2022 - 14:00 to zondag, 28 augustus, 2022 - 23:00

Moet het doorgaand verkeer afgesloten worden?:

Waar?:

Gasthuisvest, A.Vanderpoortenlaan, deel van ( van rond punt tot aan de paring van KA )Leuvensevest,

Datum doorgaand verkeer:

zondag, 28 augustus, 2022 -

06:00 to 23:00

Verwacht je hinder voor de lijnbussen:

Wil je tijdelijke bewegwijzering plaatsen naar je activiteit?:

Ja
(Voeg een plannetje toe waar de wegwijzers gehangen zullen worden.(verplicht!))

Waar plaatsen we die tijdelijke bewegwijzering?:

Kruispunt brandweer en Kruispunten op de ring.

Electriciteit

Heb je een extra elektrische aansluiting nodig?:

Soort elektriciteit:

een aansluiting van 32 A, 220 V, monofasig: 10,10 euro per dag

Muziek en geluid

Wordt er muziek gespeeld?:

Soort muziek:

Versterkt

Live

Is het geluidsniveau tijdens je activiteit hoger dan 85 db?:

Welke preventieve maatregelen tref je om overlast voor de omgeving te voorkomen?:

Er word een geluidsmeter voorzien, deze gegevens worden achteraf binnengebracht.

Duurzaamheid

Welke maatregelen neem je om je evenement duurzaam te maken?:

Herbruikbare bekers

Heb je een afvalplan?:

Nee

Materiaal

Podium

Element 2mx1m - hoogte 0,5m - hout (50):

Trappen voor podium

In hout 1m breedte - hoogte 0,50m (5):

Tafels

1,80mx0,80m plooitafel (80):

2,20mx0,67m opklapbare biertafels (70):

Stoelen

Plooistoelen (op transportkar per 50st) (550):

150

Nadars

Lengte 2,20m (250):

100

Promotie

Wil je gebruik maken van de stedelijke houten informatieborden:

Nee

Wil je flyeren in LIer om je activiteit te promoten?:

Nee

Bijlage:

beperktdraaiboekevenementen21.docx

inplantingmeeting2022.png

lier2022.docx

Heb je een inplantingsplan?:

Upload je inplantingsplan:

meeting2022stadlier.png

Voeg een situatieplan toe:

inplantingmeeting2022.png

18de VW Classics meeting - Lier 2022

Podium

Trappen voor podium

Tafels

Stoelen

Nadars

UiT in Lier

Meer info