Je mag niet zomaar activiteiten op de openbare weg organiseren of deze gebruiken als deel van je evenementensite, hiervoor dien je toelating te vragen via een evenementenaanvraag.
Op basis van adviezen van verschillende diensten beslist het college van burgemeester en schepenen of de activiteit al dan niet kan plaatsvinden en wat de voorwaarden zijn.
Verkeersmaatregelen
Bij de organisatie van een evenement kan je tijdelijke verkeersmaatregelen aanvragen.
(parkeerverbod, afsluiten van een straat, instellen van éénrichtingsverkeer, ...)
Het kan ook zijn dat er (bijkomende) tijdelijke maatregelen worden opgelegd in functie van de veiligheid.
In de vergunning voor het organiseren van je evenement staat beschreven welke verkeersmaatregelen er worden toegestaan.
De signalisatie die hiervoor nodig is wordt door de stadsdiensten geleverd maar het kan zijn dat je als organisator zelf moet instaan voor het correct plaatsen en verwijderen hiervan, ook deze regeling wordt vermeld in de vergunning.
Voor een evenementenaanvraag met verkeersmaatregelen geldt er een aanvraagtermijn van min. 3 maanden.
Voeg een inplantingsplan toe zodat het duidelijk is welke maatregelen je exact vraagt.
Tijdelijke bewegwijzering
Wil je tijdelijke bewegwijzering naar je evenement langs de openbare weg plaatsen, dan heb je daarvoor toelating nodig.
Je kan die aanvragen samen met je evenement, voeg hierbij een duidelijk plan van waar je de wegwijzers wil plaatsen.
Plaats je zonder vergunning tijdelijke bewegwijzering, dan kan je een gemeentelijke administratieve sanctie oplopen.
Verder dient je bewegwijzering aan volgende voorwaarden te voldoen:
- de tijdelijke borden mogen niet aan verkeersborden of –lichten, verlichtingspalen of bomen bevestigd worden
- de tekst op de borden mag uitsluitend betrekking hebben op het evenement
- de borden mogen geen gelijkenis vertonen met verkeersborden of –tekens
- de borden mogen de weggebruikers (zowel voertuigen, fietsers en voetgangers) niet hinderen
- de bewegwijzering mag één dag voor het evenement aangebracht worden en moet één dag later terug verwijderd worden
- de verantwoordelijkheid van de stad kan niet ingeroepen worden bij eventuele schade of ongeval n.a.v. de plaatsing van de borden
Wil je bewegwijzering plaatsen op een gewestweg, dan moet je bovendien ook de toelating vragen van het Agentschap Wegen en Verkeer.
Communicatie over de verkeersmaatregelen
Indien er voor je evenement verkeersmaatregelen worden toegestaan dan dienen de bewoners in de buurt hierover ingelicht te worden.
De stad Lier maakt de communicatie hierover op (bewonersbrief of kaartje), drukt voldoende exemplaren en bepaalt waar deze dienen verspreid te worden. Als organisator ben je zelf verantwoordelijk om ze correct huis-aan-huis te verdelen.