Toegankelijkheid bij evenementen :
-
Evenementen zijn fijn, ook voor mensen met een fysieke beperking, senioren die minder mobiel zijn, ouders met buggy’s, … zorg je ervoor dat jouw evenement toegankelijk is voor iedereen aub? Hieronder vind je een aantal algemene principes en meer praktische tips om jouw evenement voor iedereen toegankelijk te maken. Dank om er rekening mee te willen houden.
-
Een toegankelijke omgeving is een omgeving waarin iedereen zelfstandig, veilig en
comfortabel kan bewegen. Of je omgeving toegankelijk is, kan je aftoetsen aan de 6 B’s van
toegankelijkheid. Doe de oefening voor jouw evenement:
o
Bereikbaar: Kan iedereen er geraken?
o
Betreedbaar: Kan iedereen binnen? Ook wie geen trappen kan nemen?
o
Bruikbaar: Kan iedereen je evenement op de gepaste manier beleven?
o
Beschikbaar: Zijn de toegankelijke faciliteiten er wanneer mensen ze nodig hebben?
o
Begrijpelijk: Begrijpt iedereen alle informatie?
o
Bekend: Weten mensen dat het evenement plaatsvindt? Kunnen ze de (toegankelijkheids)informatie gemakkelijk vinden?
-
Praktische tips :
-
Kleine evenementen :
o
Zorg voor :
§
duidelijke communicatie vooraf ivm de aanpassingen aan je evenement voor mensen met een beperking via de promotiekanalen van je evenement, zodat ook zij zich welkom voelen.
§
aanwezigheid van een contactpersoon/ aanspreekpunt ivm toegankelijkheid op een centrale/ bereikbare plaats tijdens het evenement waar mensen met een beperking terecht kunnen voor :
·
Informatie ivm de toegankelijkheid van het evenement
·
Begeleiding van en naar de voorziene plaatsen voor mensen met een beperking
§
voldoende brede obstakelvrije doorgangen (min 90 cm) naar alle publieke plaatsen van je evenement (ook dranktoog, toiletten)
§
geen drempels in de publieke doorgangen van je evenement, indien er hoogte verschillen zijn, voorzie dan een hellend vlak om van het één naar het ander niveau te geraken.
§
geen losliggende kabels op de grond of zorg dat je kabels bedekt zijn met rubberen matten
§
rolstoeltoegankelijke toiletten
§
enkele bakjes water voor assistentiehonden
-
Grote evenementen :
o
Algemeen – zorg voor :
§
duidelijke communicatie vooraf ivm de aanpassingen aan je evenement voor mensen met een beperking via de promotiekanalen van je evenement (website, socials, flyer, affiches, …). Let hierbij op taalgebruik: spreek bvb over mensen met een mobiele/ visuele/ auditieve beperking en niet ‘handicap’.
§
aanwezigheid van een contactpersoon/ aanspreekpunt ivm toegankelijkheid op een centrale/ bereikbare plaats tijdens het evenement waar mensen met een beperking terecht kunnen voor :
·
Informatie ivm de toegankelijkheid van het evenement
·
Begeleiding van en naar de voorziene plaatsen voor mensen met een beperking
§
een herkenningspunt zodat mensen met een beperking het contactpunt vinden.
·
Je kan hiervoor eventueel het logo
van de Lierse Adviesraad Toegankelijkheid (de LAT) gebruiken.
·
De LAT beschikt over 2 beachvlaggen met logo die gratis te ontlenen zijn. De beachvlag aanvragen kan via toegankelijkheid@lier.be of 03 491 67 76.
o
Voor mensen met een mobiele beperking/ rolstoelgebruikers/ ouders met buggy’s,… graag zorgen voor :
§
voldoende brede doorgangen (min 90 cm) naar alle publieke plaatsen van je evenement (ook dranktoog, toiletten)
§
geen drempels in de publieke doorgangen van je evenement, indien er hoogte verschillen zijn, voorzie dan een hellend vlak om van het één naar het ander niveau te geraken.
§
geen losliggende kabels op de grond of zorg dat je kabels bedekt zijn met rubberen matten
§
Rolstoeltoegankelijke toiletten
§
Bij evenementen met een optreden op een podium :
·
vak vooraan voor mensen met een beperking
·
zowel stoelen, als lege plaatsen voor rolstoelen
·
hoeveel plaatsen voor mensen met een beperking voorzie je best?
Ø
6% van de totale oppervlakte met een min van 1 plaats
Ø
2 zitplaatsen bij de eerste 50 zitplaatsen/ daarna 1 plaats extra per 50 zitplaatsen
§
Enkele bakjes water voor assistentiehonden
§
Parkeergelegenheid voor personen met een beperking in de buurt van het evenement.
o
Voor mensen met een visuele beperking graag zorgen voor :
§
stoelen voor mensen met een visuele beperking (+ hun begeleider)
§
een plaats dichtbij het podium
§
begeleiding om blinden/slechtzienden naar de voorziene plaatsen en (bij het einde van het event) naar de uitgang te loodsen. Vooraf duidelijk aangeven in de communicatie waar men die persoon kan vinden.
§
enkele bakjes water voor assistentiehonden
o
Voor mensen met een auditieve beperking kan je :
§
een ringleiding voorzien. Een ringleiding zorgt ervoor dat slechthorenden met een hoortoestel het geluid van een geluidsinstallatie kunnen beluisteren zonder storend omgevingsgeluid. (Te huren bij Inter: zie tarieven en voorwaarden en brochure voor organisatoren van evenementen)
o
Voor mensen met ASS graag zorgen voor :
§
minder licht- en geluidsprikkels (geen stroboscopen)
o
Ook nog dit :
§
Wens je graag meer advies of een prospectie vooraf van je evenement in functie van de toegankelijkheid? Neem dan zeker contact op met toegankelijkheid@lier.be of 03 491 67 76.
§
Meer informatie ivm de toegankelijkheid van je evenement vind je in de brochure over toegankelijke events van Inter, het Vlaams expertisecentrum toegankelijkheid
·
P 12 : tips ivm communicatie
·
P 14 – 15 : tips ivm locatie