Evenementenloket

Nieuws

Aanvraag evenementen 2018

Organiseer jij binnenkort een evenement? Let er dan op dat je dit zeker tijdig aanvraagt!

Alle aanvragen moeten steeds min. 3 maanden vooraf doorgestuurd worden.

Enkel voor volgende zaken geldt een uitzondering, en is 1 maand voldoende:

  • ontlenen van materiaal
  • straatmuziek
  • aanvragen voor het openbaar domein die geen gevolgen hebben op vlak van verkeer, die geen inzet van stadsmedewerkers vragen en waarvoor geen andere toelatingen dan die van de stad nodig zijn
  • gebruik infoborden             

Wens je te flyeren voor jouw evenement? Ook dan vul je de aanvraag in. Dit dient min. 24u vooraf te gebeuren.                                                                                                       

Voorkomen van geluidshinder

Wil je tijdens je evenement muziek spelen luider dan 85 db(A)L, vergeet dan zeker niet om rekening te houden met de omwonenden.
Bekijk hier enkele tips die je kunnen helpen om geluidshinder te voorkomen, zowel voor bezoekers van jouw evenement als omwonenden.

Openbare orde en veiligheid

Afhankelijk van de aard en het aantal bezoekers van je evenement moet je mogelijk een aantal (veiligheids)maatregelen nemen.

De politie- en veiligheidsdiensten bekijken elke aanvraag apart en geven mee welke maatregelen je eventueel moet treffen.
Indien je een evenement aanvraagt raden we je aan een inplantingsplan te maken. Dit is bijna altijd noodzakelijk en zorgt voor een vlottere administratieve afhandeling.

Bekijk hier enkele tips en voorbeelden voor het opmaken van een inplantingsplan.

Welkom op het evenementenloket van de stad Lier!

Is het de eerste keer dat je een evenement aanvraagt? Maak dan eerst een account aan.

Klik hiervoor links op ‘Nieuw account aanmaken’ en vul alle gevraagde gegevens in. Je ontvangt een e-mail met jouw inloggegevens en kan meteen van start gaan!

Vroeg je al eerder een evenement aan via het evenementenloket? Vul dan links jouw gebruikersnaam en wachtwoord in.
Van zodra je bent ingelogd kan je van start gaan met de aanvraag van een evenement.

Aanvraagtermijn voor evenementen

Organiseer je een evenement, vul dan zeker het aanvraagformulier in op deze site. De aanvraag moet 3 maanden voor aanvang van het evenement ingediend worden.

Enkel voor volgende evenementen geldt een uitzonderlijke afwijking van de aanvraagtermijn, waarbij deze wordt gereduceerd tot één maand:

  • ontlenen van materiaal
  • straatmuziek
  • aanvragen voor het openbaar domein die geen gevolgen hebben op vlak van verkeer, die geen inzet van stadsmedewerkers vragen en waarvoor geen andere toelatingen dan die van de stad nodig zijn
  • flyeren
  • gebruik infoborden

kennisgevingen ivm art. 194 - 197 van het Algemeen Politiereglement (manifestaties, bijeenkomsten en vermakelijkheden in open lucht/openbare bijeenkomsten in gesloten plaatsen).