22ste VW Classics Meeting - Lier 2026

Gegevens vereniging

Vereniging/organisatie:

VW Classics Club vzw

Voornaam:

De Boeck

Achternaam:

Bart

Straat:

Schoolstraat

Nummer:

104

Postcode:

2590

Woonplaats:

Berlaar

Email:

vwbart@telenet.be

Telefoon/GSM:

0473212862

Gegevens contactpersoon

Voornaam verantwoordelijke:

Bart

Naam verantwoordelijke:

De Boeck

Telefoon verantwoordelijke:

0473212862

Activiteit

Korte omschrijving evenement:

Bijeenkomst voor oldtimers van het merk Volkswagen en aanverwanten. Er is drank en eetgelegenheid op het terrein, een onderdelenmarkt, special van het jaar en een vintage afdeling voor de alleroudste Volkswagens. Dit alles gaat door op de Gasthuisvest, A.Vanderpoorten laan, Leuvensevest, terrein van KA scholengroep. Er zullen verschillende bekers te winnen zijn

Type activiteit:

Andere

Inschatting aantal bezoekers:

2500

Publiek/privaat:

Publiek

Locatie plaats:

Gasthuisvest, A. Vanderpoortenlaan, Leuvensevest, Terrein van KA Scholengroep, parking achter school

Locatie adres:

Gasthuisvest, A. Vanderpoortenlaan, Leuvensevest, Terrein van KA Scholengroep, parking achter school

Openbaar/privé:

Openbaar domein

Privé

Binnen/buiten:

Outdoor

Tent

Oppervlakte tent (! enkel cijfers ingeven, geen tekst):

320m²

Data activiteit

30/08/2026

Start opbouw:

zaterdag, 29 augustus, 2026 - 15:00

Einde afbraak:

zondag, 30 augustus, 2026 - 23:30

Openbare orde en veiligheid

Wordt er alcohol geserveerd?:

Soort drank:

Gegiste dranken (=<21% alcohol: bier, wijn,...>16 jaar) 16+

Maak je gebruik van?:

Gasinstallatie (bv bakplaat op propaan of verwarmingstoestel)

Kooktoestel (bak- en braadtoestel, frituurpan, koelmachine etc)

Plaats je volgende elementen:

Podium

Kramen

Tent(en)

Springkastelen

Ben je van plan een professionele - of privéfirma voor bewaking in te schakelen op jouw evenement?:

Nee

Verkeer en openbare weg

Is er een parkeerverbod nodig?:

Waar parkeerverbod:

Gasthuisvest, A.Vanderpoortenlaan, Leopold 3 laan op zondag 30-08-26. Op zaterdag 29/08/26 enkel Gasthuisvest voor opbouw.

Datum parkeerverbod:

zondag, 30 augustus, 2026 -

06:00 to 18:30

zaterdag, 29 augustus, 2026 - 15:00 to zondag, 30 augustus, 2026 - 23:30

Moet het doorgaand verkeer afgesloten worden?:

Waar?:

Gasthuisvest. A.Vanderpoorten laan, Leopold 3 laan ( deze zou op zondag 30/08/26 een dubbele rijrichting moeten krijgen)

Datum doorgaand verkeer:

zondag, 30 augustus, 2026 -

06:00 to 23:30

Verwacht je hinder voor de lijnbussen:

Wil je tijdelijke bewegwijzering plaatsen naar je activiteit?:

Ja
Voeg als bijlage een plannetje toe waar de wegwijzers gehangen zullen worden - verplicht !!!

Waar plaatsen we die tijdelijke bewegwijzering?:

Kruispunt Carrefour, kruispunt Aarschotse steenweg met ring, Kruispunt Brandweer

Electriciteit

Heb je een extra elektrische aansluiting nodig?:

Soort elektriciteit:

een aansluiting van 32 A, 220 V, monofasig: 11,00 euro per dag

Muziek en geluid

Wordt er muziek gespeeld?:

Soort muziek:

Versterkt

Live

Is het geluidsniveau tijdens je activiteit hoger dan 85 db?:

Welke preventieve maatregelen tref je om overlast voor de omgeving te voorkomen?:

Er word een geluidsmeter voorzien, deze gegevens worden achteraf binnengebracht. Er zal ook een geluidsverantwoordelijke op het terrein zijn, er zal ook een verantwoordelijke zijn die instaat voor het gedeelte muziek op het evenement. Er zal ook een brief in de geburen worden verdeelt waar er vermeld word dat er muziek op het evenement zal gespeeld worden.

Duurzaamheid

Welke maatregelen neem je om je evenement duurzaam te maken?:

Er zal gebruik gemaakt worden van herbruikbare bekers. Alle dranken worden geschonken uit glazen flessen die dan uitgegoten worden in herbruikbare bekers. Er zullen ook afvaleilanden staan op het evenement waar papier, PMD, restafval gescheiden kan worden in de juiste container. Ook hier zal een...

Heb je een afvalplan?:

Materiaal