Loopcross Sint Ursula

Gegevens vereniging

Vereniging/organisatie:

Sint Ursula Lier

Voornaam:

Bob

Achternaam:

Castrel

Straat:

Kan. Davidlaan

Nummer:

Postcode:

2500

Woonplaats:

LIER

Email:

castrel.bob@skynet.be

Telefoon/GSM:

0495903144

Gegevens contactpersoon

Voornaam verantwoordelijke:

Bob

Naam verantwoordelijke:

Castrel

Telefoon verantwoordelijke:

0495903144

Activiteit

Korte omschrijving evenement:

We organiseren een loopevent (zoals in 2018) met randanimatie voor al onze leerlingen. Het is de bedoeling dat al onze leerlingen een duurloop uitvoeren en ervoor of erna kunnen genieten van sportieve uitdagingen en muziek. Tijdschema in bijlage.

Type activiteit:

Sportevent

Inschatting aantal bezoekers:

1600

Publiek/privaat:

Privaat

Locatie plaats:

Atletiekpiste Lier

Locatie adres:

Aarschotsesteenweg 3, 2500 Lier

Openbaar/privé:

Privé

Binnen/buiten:

Outdoor

Data activiteit

10/10/2025

Start opbouw:

donderdag, 9 oktober, 2025 - 18:00

Einde afbraak:

vrijdag, 10 oktober, 2025 - 19:00

Openbare orde en veiligheid

Wordt er alcohol geserveerd?:

Nee

Plaats je volgende elementen:

Podium

Tent(en)

Ben je van plan een professionele - of privéfirma voor bewaking in te schakelen op jouw evenement?:

Nee

Verkeer en openbare weg

Is er een parkeerverbod nodig?:

Waar parkeerverbod:

1)Paul Krugerstraat van de Veemarkt tot de Hoogveldweg (parkings aan centrumzijde). 2)Parking "De Mol" voor het CC.

Datum parkeerverbod:

vrijdag, 10 oktober, 2025 -

08:00 to 18:00

vrijdag, 10 oktober, 2025 -

07:00 to 18:00

vrijdag, 10 oktober, 2025 -

07:00 to 18:00

Moet het doorgaand verkeer afgesloten worden?:

Nee

Verwacht je hinder voor de lijnbussen:

Nee

Wil je tijdelijke bewegwijzering plaatsen naar je activiteit?:

Nee

Electriciteit

Heb je een extra elektrische aansluiting nodig?:

Soort elektriciteit:

een aansluiting van 32 A, 380 V, driefasig: 22,00 euro per dag

Muziek en geluid

Wordt er muziek gespeeld?:

Soort muziek:

Versterkt

Is het geluidsniveau tijdens je activiteit hoger dan 85 db?:

Welke preventieve maatregelen tref je om overlast voor de omgeving te voorkomen?:

We voorzien een geluidsverantwoordelijke. We huren een geluidsmeter om het geluidsniveau te kunnen opvolgen. We brengen de buren op de hoogte van ons event. We voorzien oordoppen voor onze leerlingen. We voorzien een prikkelarme omgeving bij de EHBO stand. We maken gebruik van een goede P.A. om het geluid te kunnen filteren. We zouden een aanpassing van het geluidsniveau tot 93DB willen aanvragen.

Duurzaamheid

Welke maatregelen neem je om je evenement duurzaam te maken?:

We brengen de vuilbakken van school mee naar de atletiekpiste. Zorgen ervoor dat onze leerlingen recycleren en nemen na het event al het vuil mee terug. Bij het gebruik van het LCC zorgen we ervoor dat de toiletten tegen 18u opnieuw proper zijn voor gebruik.

Heb je een afvalplan?:

Upload je afvalplan: