retrokoers

Gegevens vereniging

Vereniging/organisatie:

den Blauwen Hoek

Voornaam:

sofie

Achternaam:

pluim

Straat:

wandelingstraat

Nummer:

Postcode:

2570

Woonplaats:

duffel

Email:

sofie_pluim@hotmail.com

Telefoon/GSM:

0499197510

Gegevens contactpersoon

Voornaam verantwoordelijke:

sofie

Naam verantwoordelijke:

pluim

Telefoon verantwoordelijke:

0499197510

Activiteit

Korte omschrijving evenement:

Retrokoers + optreden de bedoeling is dat we een gesloten parcours hebben om de veiligheid van de deelnemers te garanderen

Type activiteit:

Sportevent

Inschatting aantal bezoekers:

200

Publiek/privaat:

Publiek

Locatie plaats:

duffel Lier

Locatie adres:

Wandelingstraat 74

Openbaar/privé:

Openbaar domein

Privé

Binnen/buiten:

Outdoor

Data activiteit

28/09/2025

Start opbouw:

zondag, 28 september, 2025 - 10:00

Einde afbraak:

zondag, 28 september, 2025 - 21:00

Openbare orde en veiligheid

Wordt er alcohol geserveerd?:

Soort drank:

Gegiste dranken (=<21% alcohol: bier, wijn,...>16 jaar) 16+

Gedistilleerde/sterke dranken (>22% alcohol: wodka, jenever, whiskey,...)18+

Maak je gebruik van?:

Gasinstallatie (bv bakplaat op propaan of verwarmingstoestel)

Plaats je volgende elementen:

Podium

Ben je van plan een professionele - of privéfirma voor bewaking in te schakelen op jouw evenement?:

Nee

Verkeer en openbare weg

Is er een parkeerverbod nodig?:

Waar parkeerverbod:

Euster- Heuvelstraat-Heistraat -tallaart

Datum parkeerverbod:

zondag, 28 september, 2025 -

15:00 to 17:00

Moet het doorgaand verkeer afgesloten worden?:

Waar?:

Euster- Heuvelstraat-Heistraat -tallaart

Datum doorgaand verkeer:

zondag, 28 september, 2025 -

15:00 to 17:00

Verwacht je hinder voor de lijnbussen:

Nee

Wil je tijdelijke bewegwijzering plaatsen naar je activiteit?:

Nee

Electriciteit

Heb je een extra elektrische aansluiting nodig?:

Nee

Muziek en geluid

Wordt er muziek gespeeld?:

Soort muziek:

Live

Is het geluidsniveau tijdens je activiteit hoger dan 85 db?:

Welke preventieve maatregelen tref je om overlast voor de omgeving te voorkomen?:

Het optreden is van 17-19 uur. Daarna wordt er geen muziek meer gespeeld. Buren worden tijdig verwittigd + aanvraag gemeente duffel ingediend

Duurzaamheid

Welke maatregelen neem je om je evenement duurzaam te maken?:

geen wegwerpbekers. Voldoende vuilbakken...

Heb je een afvalplan?:

Nee

Promotie

Wil je gebruik maken van de stedelijke houten informatieborden:

Nee

Wil je flyeren in LIer om je activiteit te promoten?:

Nee

Bijlage:

planparcours-kruispunten1.docx

aanvraagretrokoersdenblauwenhoeklier.docx

Heb je een inplantingsplan?:

Upload je inplantingsplan:

plankoers.docx

Voeg een situatieplan toe:

aanvraagretrokoersdenblauwenhoeklier.docx

UiT in Lier

Meer info