Winter happening (Spreet)

Gegevens vereniging

Vereniging/organisatie:

Spreet feesten

Voornaam:

Matthias

Achternaam:

De Herdt

Straat:

Spreet

Nummer:

Postcode:

2500

Woonplaats:

Lier

Email:

matthias_dh@hotmail.com

Telefoon/GSM:

0498800657

Gegevens contactpersoon

Voornaam verantwoordelijke:

Matthias

Naam verantwoordelijke:

De Herdt

Telefoon verantwoordelijke:

0498/80 06 57

Activiteit

Korte omschrijving evenement:

Een klein gezellige winter happening met optredens, animatie en verschillende kraampjes.

Type activiteit:

Straatfeest

Inschatting aantal bezoekers:

150

Publiek/privaat:

Publiek

Locatie plaats:

Klein spreet, + speeltuintje jut's brooike

Locatie adres:

spreet 61

Openbaar/privé:

Openbaar domein

Privé

Binnen/buiten:

Outdoor

Tent

Oppervlakte tent (! enkel cijfers ingeven, geen tekst):

20m²

Data activiteit

30/12/2022

Start opbouw:

donderdag, 29 december, 2022 - 18:00

Einde afbraak:

zaterdag, 31 december, 2022 - 10:00

Openbare orde en veiligheid

Wordt er alcohol geserveerd?:

Soort drank:

Gegiste dranken (=<21% alcohol: bier, wijn,...>16 jaar) 16+

Gedistilleerde/sterke dranken (>22% alcohol: wodka, jenever, whiskey,...)18+

Maak je gebruik van?:

Gasinstallatie (bv bakplaat op propaan of verwarmingstoestel)

Stroomaggregaat

Barbecue

Kooktoestel (bak- en braadtoestel, frituurpan, koelmachine etc)

Plaats je volgende elementen:

Podium

Kramen

Overkappingen

Tent(en)

Springkastelen

Verkoopwagens

Ben je van plan een professionele - of privéfirma voor bewaking in te schakelen op jouw evenement?:

Nee

Verkeer en openbare weg

Is er een parkeerverbod nodig?:

Waar parkeerverbod:

spreet vanaf nr 61 tem 53

Datum parkeerverbod:

vrijdag, 30 december, 2022 - 18:00 to zaterdag, 31 december, 2022 - 10:00

Moet het doorgaand verkeer afgesloten worden?:

Waar?:

ter hoogte van nummer 61

Datum doorgaand verkeer:

vrijdag, 30 december, 2022 - 10:00 to zaterdag, 31 december, 2022 - 10:00

Verwacht je hinder voor de lijnbussen:

Nee

Wil je tijdelijke bewegwijzering plaatsen naar je activiteit?:

Nee

Electriciteit

Heb je een extra elektrische aansluiting nodig?:

Nee

Muziek en geluid

Wordt er muziek gespeeld?:

Soort muziek:

Versterkt

Live

Is het geluidsniveau tijdens je activiteit hoger dan 85 db?:

Welke preventieve maatregelen tref je om overlast voor de omgeving te voorkomen?:

communicatie met de omgeving, geode opstelling van de geluidsinstalatie, verminderde dB na 22U stilte om 24u

Duurzaamheid

Welke maatregelen neem je om je evenement duurzaam te maken?:

elke standhouder voorziet een vuilbak pmd en rest worden gescheiden

Heb je een afvalplan?:

Nee

Materiaal

Podium

Element 2mx1m - hoogte 1m - hout (50):

Trappen voor podium

In hout 1m breedte - hoogte 1m (4):

Tafels

1,80mx0,80m plooitafel (80):

Stoelen

Plooistoelen (op transportkar per 50st) (550):

150

Andere

Afvalcontainers voor restafval (20):

Promotie

Wil je gebruik maken van de stedelijke houten informatieborden:

Nee

Wil je flyeren in LIer om je activiteit te promoten?:

Geef een duidelijke omschrijving van je flyeractie:

In de omliggende straten zullen flyers verdeeld worden. affiches zullen opgehangen worden bij de locale handelaars.

Bijlage:

beperktdraaiboekevenementen20.docx

Heb je een inplantingsplan?:

Upload je inplantingsplan:

schermafbeelding2022-09-24om164241.png

Voeg een situatieplan toe:

schermafbeelding2022-09-24om164241.png

Winter happening (Spreet)

Podium

Trappen voor podium

Tafels

Stoelen

Andere

UiT in Lier

Meer info