WK 2022

Gegevens vereniging

Vereniging/organisatie:

VZW BRAZIL

Voornaam:

Sander

Achternaam:

De Swert

Straat:

Eikelstraat

Nummer:

Postcode:

2500

Woonplaats:

Lier

Email:

sander@tkafaat.be

Telefoon/GSM:

0492910304

Gegevens contactpersoon

Voornaam verantwoordelijke:

Sander

Naam verantwoordelijke:

De Swert

Telefoon verantwoordelijke:

0492910304

Activiteit

Korte omschrijving evenement:

Organisatie WK 2022 na overleg met burgemeester Rik Verwaest en Evi De Herdt van Lago de Waterperels. Hierbij zal er gebruik worden gemaakt van de parking (loods) van De Waterperels voor de publieke uitzendingen op groot scherm van de wedstrijden van de Rode Duivels.

Type activiteit:

Andere

Inschatting aantal bezoekers:

2750

Publiek/privaat:

Publiek

Locatie plaats:

LAGO Lier De Waterperels

Locatie adres:

Kazernedreef 100, 2500 Lier

Openbaar/privé:

Openbaar domein

Binnen/buiten:

Indoor

Outdoor

Data activiteit

23/11/2022

Start opbouw:

maandag, 21 november, 2022 - 06:00

Einde afbraak:

woensdag, 21 december, 2022 - 20:00

Openbare orde en veiligheid

Wordt er alcohol geserveerd?:

Soort drank:

Gegiste dranken (=<21% alcohol: bier, wijn,...>16 jaar) 16+

Gedistilleerde/sterke dranken (>22% alcohol: wodka, jenever, whiskey,...)18+

Maak je gebruik van?:

Gasinstallatie (bv bakplaat op propaan of verwarmingstoestel)

Stroomaggregaat

Kooktoestel (bak- en braadtoestel, frituurpan, koelmachine etc)

Plaats je volgende elementen:

Podium

Kramen

Verkoopwagens

Ben je van plan een professionele - of privéfirma voor bewaking in te schakelen op jouw evenement?:

Nee

Verkeer en openbare weg

Is er een parkeerverbod nodig?:

Nee

Moet het doorgaand verkeer afgesloten worden?:

Nee

Verwacht je hinder voor de lijnbussen:

Nee

Wil je tijdelijke bewegwijzering plaatsen naar je activiteit?:

Ja
(Voeg een plannetje toe waar de wegwijzers gehangen zullen worden.(verplicht!))

Waar plaatsen we die tijdelijke bewegwijzering?:

Na overleg met politie en verkeersdiensten - graag een overleg inplannen want nog enkele vragen over verkeer.

Electriciteit

Heb je een extra elektrische aansluiting nodig?:

Nee

Muziek en geluid

Wordt er muziek gespeeld?:

Soort muziek:

Versterkt

Is het geluidsniveau tijdens je activiteit hoger dan 85 db?:

Welke preventieve maatregelen tref je om overlast voor de omgeving te voorkomen?:

Na overleg met de leverancier van het geluidsmateriaal zal er een situatieplan opgesteld worden om geluidshinder te vermijden.

Duurzaamheid

Welke maatregelen neem je om je evenement duurzaam te maken?:

Er zal gerecycleerd worden volgens de wettelijke verplichtingen in samenwerking met onze partner Afval Alternatief.

Heb je een afvalplan?:

Nee

Materiaal

Tafels

2,20mx0,67m opklapbare biertafels (70):

Nadars

Lengte 2,20m (250):

Promotie

Wil je gebruik maken van de stedelijke houten informatieborden:

Nee

Wil je flyeren in LIer om je activiteit te promoten?:

Geef een duidelijke omschrijving van je flyeractie:

Op alle openbare publieksevenementen die er voorafgaand zullen plaatsvinden van het evenement alsook op de zaterdagmarkt.

Heb je een inplantingsplan?:

Upload je inplantingsplan:

planwk22.pdf

Voeg een situatieplan toe:

planwk22-23.pdf

Tafels

Nadars

UiT in Lier

Meer info