Zomer in het park 2021

Gegevens vereniging

Vereniging/organisatie:

uit in lier

Voornaam:

Tine

Achternaam:

De Schutter

Straat:

aarschotsesteenweg

Nummer:

Postcode:

2500

Woonplaats:

Lier

Email:

tine.deschutter@lier.be

Telefoon/GSM:

03 491 01 66

Gegevens contactpersoon

Voornaam verantwoordelijke:

Tine

Naam verantwoordelijke:

De Schutter

Telefoon verantwoordelijke:

0472027085

Activiteit

Korte omschrijving evenement:

Met Zomer in het Park wil het Liers Cultuurcentrum een breed publiek, vooral gezinnen met kinderen, aanspreken. Zomer in het Park 2021 is de zevende editie van het gesmaakte festival. Programma wordt later verder samengesteld, maar de verenigingenmarkt (ism Lier Feest), openluchtfilms, theater, bar, kinderanimaties, Toeten & Blazen en Supervlieg worden met zekerheid hernomen. Inplantingsplan volgt. Er wordt gevraagd of de Feestploeg het gevraagde materiaal kan leveren en kan opbouwen/afbreken. Er wordt gevraagd om het afval te laten ophalen door de stadsdiensten. Buurtbewoners worden vooraf per brief op de hoogte gebracht van de activiteiten.

Type activiteit:

Festival

Inschatting aantal bezoekers:

4000

Publiek/privaat:

Publiek

Locatie plaats:

Evenementenweide

Locatie adres:

Netelaan 5

Openbaar/privé:

Openbaar domein

Binnen/buiten:

Outdoor

Tent

Oppervlakte tent (! enkel cijfers ingeven, geen tekst):

150m²

Data activiteit

25/06/2021

Start opbouw:

maandag, 21 juni, 2021 - 09:00

Einde afbraak:

woensdag, 7 juli, 2021 - 17:00

Openbare orde en veiligheid

Wordt er alcohol geserveerd?:

Soort drank:

Gegiste dranken (=<21% alcohol: bier, wijn,...>16 jaar) 16+

Maak je gebruik van?:

Gasinstallatie (bv bakplaat op propaan of verwarmingstoestel)

Kooktoestel (bak- en braadtoestel, frituurpan, koelmachine etc)

Plaats je volgende elementen:

Podium

Tribune

Kramen

Tent(en)

Ben je van plan een professionele - of privéfirma voor bewaking in te schakelen op jouw evenement?:

Nee

Verkeer en openbare weg

Is er een parkeerverbod nodig?:

Waar parkeerverbod:

1. Netelaan, overkant ingang evenementenweide - laden/ lossen. 2. Netelaan - kant stadspark (fietsenparking)

Datum parkeerverbod:

maandag, 21 juni, 2021 - 09:00 to woensdag, 7 juli, 2021 - 17:00

vrijdag, 25 juni, 2021 - 09:00 to maandag, 5 juli, 2021 - 09:00

Moet het doorgaand verkeer afgesloten worden?:

Nee

Verwacht je hinder voor de lijnbussen:

Nee

Wil je tijdelijke bewegwijzering plaatsen naar je activiteit?:

Ja
(Voeg een plannetje toe waar de wegwijzers gehangen zullen worden.(verplicht!))

Waar plaatsen we die tijdelijke bewegwijzering?:

Netelaan, Zimmerplein, Grote Markt, St Jansbrug, Werf, Aarschotsesteenweg, Leuvensevest, Stadsvest. De bewegwijzering wordt verwijderd na afloop van het festival.

Electriciteit

Heb je een extra elektrische aansluiting nodig?:

Soort elektriciteit:

een aansluiting van 16 A, 220 V, monofasig: 8,30 euro per dag

Muziek en geluid

Wordt er muziek gespeeld?:

Soort muziek:

Versterkt

Onversterkt

Is het geluidsniveau tijdens je activiteit hoger dan 85 db?:

Nee

Materiaal

Podium

Element 2mx1m - hoogte 0,5m-1m - aluminium (50):

Trappen voor podium

In hout 1m breedte - hoogte 0,50m (5):

Tafels

1,80mx0,80m plooitafel (80):

2,55mx0,75m tafelblad + schragen (45):

2,20mx0,67m opklapbare biertafels (70):

Stoelen

Plooistoelen (op transportkar per 50st) (550):

Stapelstoelen (120):

120

Nadars

Lengte 2,20m (250):

Andere

Afvalcontainers voor restafval (20):

Heb je een inplantingsplan?:

Nee

Zomer in het park 2021

Podium

Trappen voor podium

Tafels

Stoelen

Nadars

Andere

UiT in Lier

Meer info