Evenementenloket

Inplantingsplan

Bij een evenementenaanvraag hoort een inplantingsplan.
Dit is bijna altijd noodzakelijk en zorgt voor een vlottere afhandeling van de aanvraag.
Op basis van dit plan kan er op het vlak van veiligheid ingeschat worden wat de impact van het evenement is.
Ook voor het verduidelijken van de verkeersmaatregelen die je vraagt is een dergelijk plan handig (parkeerverbod, afsluiten van een straat, ...)
Het plan is dus niet enkel nodig bij grote evenementen en hoeft niet altijd zeer uitgebreid te zijn. Ook bij bv een straatfeest is een eenvoudig maar duidelijk plan wenselijk.

Enkele tips :

  • je kan vertrekken van een afbeelding die je haalt uit Google Maps/Earth en daarop aantekeningen maken
  • ben je niet handig met een computer dan kan je het plan ook zelf tekenen
  • denk ruimer dan terrein zelf en geef ook toegangwegen, (fietsen)parkings, doorgang voor hulpdiensten, ... weer
  • duid alle vaste structuren aan die je zal plaatsen (tent, podium, bar, eetkraam, toilet, springskasteel, omheining, ...)
  • probeer op schaal te werken zodat het plan realistisch blijft
  • probeer alle relevante informatie te vermelden (nooduitgangen, EHBO-post, brandblusapparaten, ...)
  • kleinere zaken kan je weergeven met een icoon maar vergeet dan de legende niet

UiT in Lier

Aarschotsesteenweg 3
2500 Lier

03 488 06 79
evenementen@lier.be

Openingsuren buiten schoolvakanties

Maandag:
enkel telefonisch van 13 tot 16.30 uur
Dinsdag tot donderdag:
van 9 tot 12 uur en van 13 tot 16.30 uur
Vrijdag:
enkel telefonisch van 9 tot 12 uur
Zaterdag en zon- en feestdagen:
gesloten

Openingsuren tijdens schoolvakanties

Maandag:
gesloten
Dinsdag tot donderdag:
van 9 tot 12 uur
Vrijdag, zaterdag, zon- en feestdagen:
gesloten