De minimum aanvraagtermijn voor evenementen bedraagt 3 maanden.
Er geldt echter een uitzondering van 1 maand indien je evenement geen impact heeft op het verkeer en er geen andere toelatingen dan die van het stadsbestuur nodig zijn.
De melding van een evenement dient min. 1 maand op voorhand te gebeuren.
Wacht niet tot de termijn bijna verstreken is om je evenement toe te voegen. Hoe eerder je dit doet hoe meer ruimte er is om eventuele aanpassingen te doen moest dit nodig zijn, en hoe sneller je zekerheid hebt over de gewenste stadsmaterialen.
Je kan de aanvraag of melding ook al gedeeltelijk invullen, opslaan en later nog aanvullen en indienen, het is echter wel de datum van indienen die telt. Na het indienden kan je zelf geen wijzigingen meer aanbrengen.