Trekkertrek Lier

Gegevens vereniging

Vereniging/organisatie:

KLJ Lier Zuid

Voornaam:

Dries

Achternaam:

Van Roey

Straat:

Berlaarsesteenweg

Nummer:

Postcode:

2500

Woonplaats:

Lier

Email:

Dries.van.roey@outlook.be

Telefoon/GSM:

0496073625

Gegevens contactpersoon

Voornaam verantwoordelijke:

Dries

Naam verantwoordelijke:

Van Roey

Telefoon verantwoordelijke:

0496073625

Activiteit

Korte omschrijving evenement:

Na een succesvolle eerste editie met wel 3000 bezoekers is onze trekkertrek terug! dit jaar met meer focus op "familliedag". Ons oog voor detail en professionalisme wordt ook voor dit evenement benadrukt. Vorig jaar waren wij de allereerste in de regio , later kwam ook sint katelijne waver met een eigen trekkertrek alsook heist op den berg, het is dus echt een hype geworden. Ons doel is om lokale bevolking wat meer in contact te kunnen laten komen met het landbouwleven en maximaal in te zetten op sfeer en beleving!

Type activiteit:

Sportevent

Inschatting aantal bezoekers:

2500

Publiek/privaat:

Publiek

Locatie plaats:

vruchtelei 2500 Koningshooikt ( thv nummer 49 aan de kant waar het nog steeds Lier is )

Locatie adres:

vruchtelei 2500 Koningshooikt ( thv nummer 49 aan de kant waar het nog steeds Lier is )

Openbaar/privé:

Privé

Binnen/buiten:

Outdoor

Tent

Oppervlakte tent (! enkel cijfers ingeven, geen tekst):

300m²

Data activiteit

28/06/2026

Start opbouw:

woensdag, 24 juni, 2026 - 10:00

Einde afbraak:

woensdag, 1 juli, 2026 - 20:00

Openbare orde en veiligheid

Wordt er alcohol geserveerd?:

Soort drank:

Gegiste dranken (=<21% alcohol: bier, wijn,...>16 jaar) 16+

Maak je gebruik van?:

Gasinstallatie (bv bakplaat op propaan of verwarmingstoestel)

Stroomaggregaat

Kooktoestel (bak- en braadtoestel, frituurpan, koelmachine etc)

Plaats je volgende elementen:

Kramen

Overkappingen

Tent(en)

Springkastelen

Verkoopwagens

Ben je van plan een professionele - of privéfirma voor bewaking in te schakelen op jouw evenement?:

Nee

Verkeer en openbare weg

Is er een parkeerverbod nodig?:

Waar parkeerverbod:

vruchtelei van kruispunt met N10 tot aan itterbeek (kan verlengt worden tot putte en gangelberg )

Datum parkeerverbod:

zaterdag, 27 juni, 2026 - 08:00 to maandag, 29 juni, 2026 - 20:00

Moet het doorgaand verkeer afgesloten worden?:

Nee

Verwacht je hinder voor de lijnbussen:

Nee

Wil je tijdelijke bewegwijzering plaatsen naar je activiteit?:

Nee

Electriciteit

Heb je een extra elektrische aansluiting nodig?:

Nee

Muziek en geluid

Wordt er muziek gespeeld?:

Soort muziek:

Versterkt

Is het geluidsniveau tijdens je activiteit hoger dan 85 db?:

Welke preventieve maatregelen tref je om overlast voor de omgeving te voorkomen?:

Aangezien muziek niet centraal staat in het evenement en het evenement zich rond 19:00 zou afronden zou er weinig overlast zijn, ook zijn er maar enkele nabij huizen rondom deze weide , deze bewoners zullen we tijdig inlichten van het evenement. Toch nemen we zoals met onze fuif enkele maatregels. De muziekaperatuur zal zo afgesteld zijn dat deze niet in de richting van de dichtsbijzijnde huizen speelt. Aan het geluid van de tractoren kunnen we weinig doen , maar uit onze ervaring is dat minder luid dan op fuiven te staan. Een zichtbare decibelmeter en oordopjes zullen ook ter beschikking zijn voor onze toeschouwrs. We zullen ook werken met "ducking" en "talkover" zodat de muziek automatisch verminderd wanneer de commentator aan het woord is.

Duurzaamheid

Welke maatregelen neem je om je evenement duurzaam te maken?:

gebruik van glazen flesjes (met inzameling) gebruik recycleerbare recipienten voor catering aparte recyclage PMD, Restafval, glas en papier voldoende vuilbakken voorzien op het terrein voor bezoekers rondgang omliggende straten voor zwerfvuil van bezoekers na het evenement drukwerk van...

Heb je een afvalplan?:

Nee

Materiaal