Feestweekend KLJ Lier-Noord 2025

Gegevens vereniging

Vereniging/organisatie:

KLJ Lier-Noord

Voornaam:

Emily

Achternaam:

Van den Bergh

Straat:

Ringenhofweg

Nummer:

Postcode:

2500

Woonplaats:

Lier

Email:

emily20jan@gmail.com

Telefoon/GSM:

+32 492 09 49 35

Gegevens contactpersoon

Voornaam verantwoordelijke:

Emily

Naam verantwoordelijke:

Van den Bergh

Telefoon verantwoordelijke:

+32 492 09 49 35

Activiteit

Korte omschrijving evenement:

Jaarlijkse Openluchtfuif georganiseerd door KLJ Lier-Noord te hulststraat 62A Lier op 18 juli. De dag erna, op 19 juli, vindt de traditionele quiz plaats, waarbij ongeveer 55 ploegen worden verwacht. De quiz start om 20u00 en eindigt rond 23u30. Op zondag 20 juli staat er voor het eerst een volleybaltornooi op het programma, gevolgd door een gezellig eetfestijn. Het tornooi begint om 08u00 en het eetfestijn loopt door tot 23u00.

Type activiteit:

Fuif/bal

Inschatting aantal bezoekers:

1250

Publiek/privaat:

Publiek

Locatie plaats:

De Chalèt

Locatie adres:

Hulststraat 62A

Openbaar/privé:

Privé

Binnen/buiten:

Outdoor

Oppervlakte tent (! enkel cijfers ingeven, geen tekst):

800m²

Data activiteit

18/07/2025

Start opbouw:

maandag, 14 juli, 2025 - 08:00

Einde afbraak:

woensdag, 23 juli, 2025 - 20:00

Openbare orde en veiligheid

Wordt er alcohol geserveerd?:

Soort drank:

Gegiste dranken (=<21% alcohol: bier, wijn,...>16 jaar) 16+

Gedistilleerde/sterke dranken (>22% alcohol: wodka, jenever, whiskey,...)18+

Maak je gebruik van?:

Gasinstallatie (bv bakplaat op propaan of verwarmingstoestel)

Stroomaggregaat

Kooktoestel (bak- en braadtoestel, frituurpan, koelmachine etc)

Plaats je volgende elementen:

Podium

Tent(en)

Springkastelen

Ben je van plan een professionele - of privéfirma voor bewaking in te schakelen op jouw evenement?:

Verkeer en openbare weg

Is er een parkeerverbod nodig?:

Waar parkeerverbod:

Hulststraat, Lier

Datum parkeerverbod:

vrijdag, 18 juli, 2025 - 18:00 to zondag, 20 juli, 2025 - 20:00

Moet het doorgaand verkeer afgesloten worden?:

Nee

Verwacht je hinder voor de lijnbussen:

Nee

Wil je tijdelijke bewegwijzering plaatsen naar je activiteit?:

Ja
Voeg als bijlage een plannetje toe waar de wegwijzers gehangen zullen worden - verplicht !!!

Waar plaatsen we die tijdelijke bewegwijzering?:

Rotonde N14 - Lintsesteenweg - Leopoldstraat (Duffel) Kruispunt N14 - Lintsesteenweg Kruispunt N14 - R16 (Antwerpsesteenweg) Kruispunt N14 - R16 (Aarschotsesteenweg) Kruispunt N14 – Rode Kruislaan Kruispunt Boshoek - Lintsesteenweg Kruispunt Vinkenstraat - Lintsesteenweg

Electriciteit

Heb je een extra elektrische aansluiting nodig?:

Nee

Muziek en geluid

Wordt er muziek gespeeld?:

Soort muziek:

Versterkt

Is het geluidsniveau tijdens je activiteit hoger dan 85 db?:

Welke preventieve maatregelen tref je om overlast voor de omgeving te voorkomen?:

De boxen worden zoveel mogelijk gericht naar het minst bevolkte gebied (Bosregio) - Ramen en deuren zijn zoveel mogelijk gesloten. - Er is een decibelmeter aanwezig bij de dj waardoor de geluidslimiet niet overschreden zal worden. - Er zal bij de P&A een begrenzer worden geplaatst op de versterkers zodat er niet boven het toegestane geluidsniveau gespeeld kan worden. - Er zullen strooibriefjes worden uitgedeeld aan de naaste buren. - Er is een aanvraag ingediend voor de afwijking van het KB van 24.2.1977

Duurzaamheid

Welke maatregelen neem je om je evenement duurzaam te maken?:

We maken gebruik van wegwerpbekers. We hebben gezien dat de afvalberg de afgelopen jaren hierdoor verkleind is.

Heb je een afvalplan?:

Nee

Materiaal

Podium

Element 2mx1m - hoogte 1m - hout (50):

Tafels

1,80mx0,80m plooitafel (80):

Stoelen

Plooistoelen (op transportkar per 50st) (550):

450

Nadars

Lengte 2,20m (250):

250

Vlaggenmasten

Vlaggenmasten alu (20):

Promotie

Wil je gebruik maken van de stedelijke houten informatieborden:

Nee

Wil je flyeren in LIer om je activiteit te promoten?:

Nee

Bijlage:

veiligheidsplan-feestweekend2025.pdf

inplantingsplan-feestweekend-2025.pdf

Heb je een inplantingsplan?:

Upload je inplantingsplan:

inplantingsplan-feestweekend-2025.pdf

Voeg een situatieplan toe:

inplantingsplan-feestweekend-2025.pdf

Feestweekend KLJ Lier-Noord 2025

Podium

Tafels

Stoelen

Nadars

Vlaggenmasten

UiT in Lier

Meer info