Flanders Cup - Internationale atletiekmeeting - Memorial Jos Verstockt

Gegevens vereniging

Vereniging/organisatie:

AV Lyra-Lierse

Voornaam:

Gery

Achternaam:

Follens

Straat:

De Heyderstraat

Nummer:

Postcode:

2500

Woonplaats:

Lier

Email:

gery.follens@avll.be

Telefoon/GSM:

0486-72.07.84

Gegevens contactpersoon

Voornaam verantwoordelijke:

Gery

Naam verantwoordelijke:

Follens

Telefoon verantwoordelijke:

0486/72.07.84

Activiteit

Korte omschrijving evenement:

Internationale atletiekmeeting met aanbod van diverse disciplines

Type activiteit:

Sportevent

Inschatting aantal bezoekers:

800

Publiek/privaat:

Publiek

Locatie plaats:

Lier, Atletiekpiste

Locatie adres:

Aarschotsesteenweg 3

Openbaar/privé:

Openbaar domein

Binnen/buiten:

Outdoor

Tent

Oppervlakte tent (! enkel cijfers ingeven, geen tekst):

150m²

Data activiteit

30/05/2026

Start opbouw:

donderdag, 28 mei, 2026 - 09:00

Einde afbraak:

zondag, 31 mei, 2026 - 12:00

Openbare orde en veiligheid

Wordt er alcohol geserveerd?:

Soort drank:

Gegiste dranken (=<21% alcohol: bier, wijn,...>16 jaar) 16+

Maak je gebruik van?:

Gasinstallatie (bv bakplaat op propaan of verwarmingstoestel)

Barbecue

Plaats je volgende elementen:

Tent(en)

Ben je van plan een professionele - of privéfirma voor bewaking in te schakelen op jouw evenement?:

Nee

Verkeer en openbare weg

Is er een parkeerverbod nodig?:

Waar parkeerverbod:

40 Parkeerplaatsen thv torengebouw kant atletiekpiste (voor opstelling tent VIP op parking) en voorbehouden voor jury, andersvalide atleten en medewerkers

Datum parkeerverbod:

donderdag, 28 mei, 2026 - 12:00 to zondag, 31 mei, 2026 - 12:00

Moet het doorgaand verkeer afgesloten worden?:

Nee

Wil je tijdelijke bewegwijzering plaatsen naar je activiteit?:

Nee

Electriciteit

Heb je een extra elektrische aansluiting nodig?:

Nee

Muziek en geluid

Wordt er muziek gespeeld?:

Soort muziek:

Versterkt

Is het geluidsniveau tijdens je activiteit hoger dan 85 db?:

Nee

Duurzaamheid

Welke maatregelen neem je om je evenement duurzaam te maken?:

We voorzien een afvalstraat en maken gebruik van herbruikbare bekers

Heb je een afvalplan?:

Nee

Materiaal

Tafels

2,20mx0,67m opklapbare biertafel met 2 banken (70):

Stoelen

Plooistoelen (op transportkar per 50st) (550):

100

Nadars

Lengte 2,20m (250):

Promotie

Wil je gebruik maken van de stedelijke houten informatieborden:

Nee

Wil je flyeren in LIer om je activiteit te promoten?:

Nee

Heb je een inplantingsplan?:

Upload je inplantingsplan:

fcbovenzichtpiste.pdf

Flanders Cup - Internationale atletiekmeeting - Memorial Jos Verstockt

Tafels

Stoelen

Nadars

UiT in Lier

Meer info