Foodtruckfestival SMA(A)K

Gegevens vereniging

Vereniging/organisatie:

Voornaam:

Toon

Achternaam:

Cuppens

Straat:

Luikersteenweg

Nummer:

685

Postcode:

3500

Woonplaats:

Hasselt

Email:

info@smaakfestival.be

Telefoon/GSM:

0476537004

Gegevens contactpersoon

Voornaam verantwoordelijke:

Toon

Naam verantwoordelijke:

Cuppens

Telefoon verantwoordelijke:

0476537004

Activiteit

Korte omschrijving evenement:

SMA(A)K, da’s veel meer dan overheerlijk streetfood van foodtrucks die uit alle windhoeken komen gerold. Het is een belevingsfestival met gezellige zithoeken, sfeerdecoratie, swingende beats, theater, live muziek, de leukste animatie voor klein en groter. Hét hoofdingrediënt? Beleving die áltijd naar meer smaakt. En de toegang, die is volledig gratis. SMA(A)K is een droomwereld waar iederéén zijn goesting vindt.

Type activiteit:

Festival

Inschatting aantal bezoekers:

3500

Publiek/privaat:

Publiek

Locatie plaats:

Stadspark Lier

Locatie adres:

netelaan

Openbaar/privé:

Openbaar domein

Binnen/buiten:

Outdoor

Tent

Oppervlakte tent (! enkel cijfers ingeven, geen tekst):

200m²

Data activiteit

08/05/2026

Start opbouw:

donderdag, 7 mei, 2026 - 10:00

Einde afbraak:

zondag, 10 mei, 2026 - 23:45

Openbare orde en veiligheid

Wordt er alcohol geserveerd?:

Soort drank:

Gegiste dranken (=<21% alcohol: bier, wijn,...>16 jaar) 16+

Maak je gebruik van?:

Gasinstallatie (bv bakplaat op propaan of verwarmingstoestel)

Barbecue

Kooktoestel (bak- en braadtoestel, frituurpan, koelmachine etc)

Plaats je volgende elementen:

Podium

Tent(en)

Verkoopwagens

Ben je van plan een professionele - of privéfirma voor bewaking in te schakelen op jouw evenement?:

Nee

Verkeer en openbare weg

Is er een parkeerverbod nodig?:

Waar parkeerverbod:

Netelaan ( parkeerverbod voor fietsenstalling/ophaling containers op donderdag 14 mei) (geen parkeerverbod nodig van 11 tot en met 13 mei)

Datum parkeerverbod:

donderdag, 7 mei, 2026 - 09:00 to zondag, 10 mei, 2026 - 23:45

donderdag, 14 mei, 2026 -

00:00 to 14:00

Moet het doorgaand verkeer afgesloten worden?:

Nee

Verwacht je hinder voor de lijnbussen:

Nee

Wil je tijdelijke bewegwijzering plaatsen naar je activiteit?:

Nee

Electriciteit

Heb je een extra elektrische aansluiting nodig?:

Nee

Muziek en geluid

Wordt er muziek gespeeld?:

Soort muziek:

Versterkt

Live

Is het geluidsniveau tijdens je activiteit hoger dan 85 db?:

Welke preventieve maatregelen tref je om overlast voor de omgeving te voorkomen?:

We gaan verantwoordelijk om met geluid en zijn zelf altijd aanwezig om het volume aan te passen & bijvoorbeeld te luid spelen aan te pakken. We monitoren dus zelf constant de situatie. We geven de geluidsnormen ook mee aan de muzikanten & volgen mee bij het instellen van het geluid. Ook de positionering van de boxen wordt zo optimaal mogelijk aangepakt. Enkel in de volgende periode Vrijdag (8/05): 19u00 – 23u00 → afterwork DJ-set Zaterdag (9/05): 15u00 – 16u00 · 17u00 – 18u00 · 19u00 – 20u00 → live muziek Zondag (10/05): 14u00 – 15u00 · 16u00 – 17u00 · 18u00 – 19u00 → live muziek

Duurzaamheid

Welke maatregelen neem je om je evenement duurzaam te maken?:

Op het event worden de afvalstromen gesplitst via vuilbakeilanden. Hierna worden de afvalstromen in de juiste containers gegooid. Er worden herbruikbare bekers gebruikt en biologisch afbreekbaar etensmateriaal. ...

Heb je een afvalplan?:

Nee

Materiaal