Message Party KLJ Lier Zuid

Gegevens vereniging

Vereniging/organisatie:

KLJ Lier Zuid

Voornaam:

Dries

Achternaam:

Van Roey

Straat:

Berlaarsesteenweg

Nummer:

Postcode:

2500

Woonplaats:

Lier

Email:

maarten.sluyts@outlook.com

Telefoon/GSM:

0479039018

Gegevens contactpersoon

Voornaam verantwoordelijke:

Dries

Naam verantwoordelijke:

Van Roey

Telefoon verantwoordelijke:

0496073625

Activiteit

Korte omschrijving evenement:

Jaarlijkse fuif van KLJ Lier Zuid tijdens het 1e weekend van augustus. Ons evenement bestaat sinds vorig jaar uit 2 podia met 2 verschillende tenten. Dit is het eerste deel van ons 2-delig feestweekend met op zaterdag BBQ+Bingo.

Type activiteit:

Fuif/bal

Inschatting aantal bezoekers:

1500

Publiek/privaat:

Publiek

Locatie plaats:

2500 Lier

Locatie adres:

Tallaart 30

Openbaar/privé:

Privé

Binnen/buiten:

Tent

Oppervlakte tent (! enkel cijfers ingeven, geen tekst):

1500m²

Data activiteit

01/08/2025

Start opbouw:

maandag, 28 juli, 2025 - 10:00

Einde afbraak:

dinsdag, 5 augustus, 2025 - 17:00

Openbare orde en veiligheid

Wordt er alcohol geserveerd?:

Soort drank:

Gegiste dranken (=<21% alcohol: bier, wijn,...>16 jaar) 16+

Gedistilleerde/sterke dranken (>22% alcohol: wodka, jenever, whiskey,...)18+

Maak je gebruik van?:

Gasinstallatie (bv bakplaat op propaan of verwarmingstoestel)

Stroomaggregaat

Kooktoestel (bak- en braadtoestel, frituurpan, koelmachine etc)

Plaats je volgende elementen:

Podium

Kramen

Tent(en)

Ben je van plan een professionele - of privéfirma voor bewaking in te schakelen op jouw evenement?:

Verkeer en openbare weg

Is er een parkeerverbod nodig?:

Waar parkeerverbod:

Thv inkom fuifterrein tallaart

Datum parkeerverbod:

vrijdag, 1 augustus, 2025 - 19:00 to zaterdag, 2 augustus, 2025 - 06:00

Moet het doorgaand verkeer afgesloten worden?:

Waar?:

Enkelrichting Slenderstraat (weg van Aarschotsesteenweg) indien werken klaar zijn

Datum doorgaand verkeer:

vrijdag, 1 augustus, 2025 - 21:00 to zaterdag, 2 augustus, 2025 - 04:00

Verwacht je hinder voor de lijnbussen:

Nee

Wil je tijdelijke bewegwijzering plaatsen naar je activiteit?:

Ja
Voeg als bijlage een plannetje toe waar de wegwijzers gehangen zullen worden - verplicht !!!

Waar plaatsen we die tijdelijke bewegwijzering?:

Slenderstraat kruispunt ring indien werken afgerond zijn ( aan te vragen bij wegen en verkeer door ons )

Electriciteit

Heb je een extra elektrische aansluiting nodig?:

Nee

Muziek en geluid

Wordt er muziek gespeeld?:

Soort muziek:

Versterkt

Is het geluidsniveau tijdens je activiteit hoger dan 85 db?:

Welke preventieve maatregelen tref je om overlast voor de omgeving te voorkomen?:

De organisatie zal erover waken dat de geluidshinder zo beperkt mogelijk blijft, onder andere door de plaatsing van de muziekinstallatie. Vanaf 01.00uur wordt het volume van de bassen van de discobars (outdoor) gevoelig verminderd, zoals overeengekomen met Stad Lier.(Uitzondering Geluidsnorm) Een decibel meter is ook aanwezig op onze fuif, zo kunnen we het volume nauwlettend in het oog houden. Als laatste worden gratis oordoppen voorzien voor alle bezoekers.

Duurzaamheid

Welke maatregelen neem je om je evenement duurzaam te maken?:

1: Gebruik herbruikbare bekers 2: Gebruik recycleerbare recipienten voor catering (papieren serbiet en kartonnen bak) 3: Aparte recyclage PMD, Restafval, glas en papier 4: Voldoende vuilbakken voorzien op het fuifterrein voor bezoekers 5: Rondgang omliggende straten voor zwerfvuil van bezoekers...

Heb je een afvalplan?:

Upload je afvalplan:

afvalplan_2025.docx

Materiaal

Podium

Element 2mx1m - hoogte 0,5m-1m - aluminium (50):

Trappen voor podium

In hout 1m breedte - hoogte 1m (4):

Tafels

1,80mx0,80m plooitafel (80):

2,55mx0,75m tafelblad + schragen (45):

Nadars

Lengte 2,20m (250):

250

Promotie

Wil je gebruik maken van de stedelijke houten informatieborden:

Plaatsen van publicatie:

Koningshooikt (Liersebaan)

Aarschotsesteenweg (CC De Mol)

Lisp (stadion Lierse)

Antwerpsesteenweg

Tekst die gepubliceerd wordt:

Message party 01/08/2025

Wil je flyeren in LIer om je activiteit te promoten?:

Geef een duidelijke omschrijving van je flyeractie:

Aanplakken affiches aan de te voorziene 'plakpalen' Plaatsen affiches/flyer bij lokale handelaars

Heb je een inplantingsplan?:

Upload je inplantingsplan:

fuifweikleinindeling2025.pdf

Voeg een situatieplan toe:

veiligheidsplan2025messagepartylier.docx

Message Party KLJ Lier Zuid

Podium

Trappen voor podium

Tafels

Nadars

UiT in Lier

Meer info