Zomer in het fort

Gegevens vereniging

Vereniging/organisatie:

stad lier

Voornaam:

lien

Achternaam:

smets

Straat:

aarschotsesteenweg

Nummer:

Postcode:

2500

Woonplaats:

Lier

Email:

lien.smets@lier.be

Telefoon/GSM:

0471/77 20 80

Gegevens contactpersoon

Voornaam verantwoordelijke:

Lien

Naam verantwoordelijke:

Smets

Telefoon verantwoordelijke:

0471/77 20 80

Activiteit

Korte omschrijving evenement:

Eind augustus organiseert stad Lier 'Zomer in het fort'. op 27-28 augustus in de namiddag een opendeurweekend met allerlei avontuurlijke, sportieve en culturele activiteiten.13u-17u (250man)doorlopend. 29-30-31 augustus een namiddagactiviteit voor jonge gezinnen met voor elke doelgroep wat.14-17u ( per tijdslot 75 man, 200 man per dag. is met tickets.) 29/08-04/09 een belevingswandeling van 20u30-23u00. (elk kwartier tijdslot, 50 man / slot dus max. 400man in golven. is met tickets). signalisatieplan zelfde als tijdens openfortenweekend (in bijlage)

Type activiteit:

Andere

Publiek/privaat:

Publiek

Locatie plaats:

Fort Van Lier

Locatie adres:

Fortweg 24 2500 Lier

Openbaar/privé:

Openbaar domein

Privé

Binnen/buiten:

Outdoor

Data activiteit

27/08/2022

Start opbouw:

dinsdag, 16 augustus, 2022 - 09:00

Einde afbraak:

woensdag, 7 september, 2022 - 17:00

Openbare orde en veiligheid

Wordt er alcohol geserveerd?:

Soort drank:

Gegiste dranken (=<21% alcohol: bier, wijn,...>16 jaar) 16+

Plaats je volgende elementen:

Overkappingen

Verkoopwagens

Ben je van plan een professionele - of privéfirma voor bewaking in te schakelen op jouw evenement?:

Nee

Verkeer en openbare weg

Is er een parkeerverbod nodig?:

Waar parkeerverbod:

huidige parking voor auto's. Fortenweg

Datum parkeerverbod:

vrijdag, 26 augustus, 2022 - 09:00 to maandag, 5 september, 2022 - 12:30

Moet het doorgaand verkeer afgesloten worden?:

Nee

Verwacht je hinder voor de lijnbussen:

Nee

Wil je tijdelijke bewegwijzering plaatsen naar je activiteit?:

Ja
(Voeg een plannetje toe waar de wegwijzers gehangen zullen worden.(verplicht!))

Waar plaatsen we die tijdelijke bewegwijzering?:

veilige fietsroute wil ik bewegwijzeren + pijltjes naar event op Aarschotsesteenweg (lukoil) en schollebeekstraat (onder pijltje schietclub fort van lier)

Electriciteit

Heb je een extra elektrische aansluiting nodig?:

Soort elektriciteit:

een aansluiting van 16 A, 220 V, monofasig: 8,30 euro per dag

een aansluiting van 32 A, 220 V, monofasig: 10,10 euro per dag

Muziek en geluid

Wordt er muziek gespeeld?:

Soort muziek:

Live

Is het geluidsniveau tijdens je activiteit hoger dan 85 db?:

Nee

Duurzaamheid

Welke maatregelen neem je om je evenement duurzaam te maken?:

zoveel mogelijk werken met lokale leveranciers. Dranken wordt in glas geschonken (kantine) werken met gescheiden inzameling voor PMD ...

Heb je een afvalplan?:

Nee

Materiaal

Tafels

1,80mx0,80m plooitafel (80):

2,20mx0,67m opklapbare biertafels (70):

Stoelen

Stapelstoelen (120):

Nadars

Lengte 2,20m (250):

Bijlage:

inplantingvoorlopigeversie.pdf

zomerinhetfortprogrammaschematisch.pdf

uittrekselinpcollegevanburgemeesteuatieopenfortenweekend202103738.pdf

parkeerplaatsennaarperceelsgrensopluchtfotofortweg.pdf

Heb je een inplantingsplan?:

Upload je inplantingsplan:

inplantingomgeving.pdf

Tafels

Stoelen

Nadars

UiT in Lier

Meer info